Osakeyhtiön ylimääräinen yhtiökokous kevyesti ja ymmärrettävästi
Osakeyhtiön tulee pitää kirjaa kaikista kokouksistaan ja toimistaan. Käytännössä tämä tapahtuu laatimalla pöytäkirja pidetyistä kokouksista. Kokouspöytäkirjaan kirjataan tieto kokouksen etenemisestä sekä kokouksessa käsitellyistä aiheista ja tehdyistä päätöksistä / esityksistä.
Osakeyhtiön ylimääräisessä yhtökokouksessa voidaan päättää yhtiökokouksen toimivaltaan kuuluvista asioista. Asianmukainen dokumentaatio on erittäin tärkeä paitsi yhtiön, mutta myös yhtiön vastuuhenkilöiden oikeuksien turvaamiseksi.