Osakeyhtiön tulee pitää kirjaa siitä kuka omistaa yhtiön osakkeita. Käytännössä tämä tapahtuu laatimalla ja ylläpitämällä yhtiön osakasluetteloa. Osakasluettelon tulee sisältää lain vaatimat tiedot kaikista yhtiön osakkaista ja heidän omistamista osakkeistaan. Asianmukainen dokumentaatio on erittäin tärkeä paitsi yhtiön, mutta myös yhtiön vastuuhenkilöiden näkökulmasta.
Osakasluettelo (osakeyhtiö)
