Yhtiökokouksen pöytäkirja kevyesti ja ymmärrettävästi
Osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa yhtiökokouksessa. Yhtiökokous päättää sille tämän osakeyhtiölain nojalla kuuluvista asioista.
Osakeyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirjan tärkeimpiä tehtäviä on toimia todisteena yhtiökokouksessa tehtävistä päätöksistä. Pöytäkirja laaditaan kirjallisesti ja pöytäkirjan allekirjoittaa lähtökohtaisesti yhitökokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastaja. Yhden miehen yhtiössä päätökset on myös kirjattava, mutta pöytäkirjaan tulee ainoastaan yhden osakkaan allekirjoitus.
Pöytäkirjat säilytetään yhtiön toiminnan ajan ne tulee olla osakkeenomistajien saatavilla kahden viikon kuluessa yhtiökokouksesta.
Varsinainen ja ylimääräinen yhtiökokous
Yhtiökokouksessa saadaan päättää vain asiasta, joka on mainittu kokouskutsussa tai joka yhtiöjärjestyksen mukaan on käsiteltävä kokouksessa.
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on päätettävä seuraavista asioista:
- tilinpäätöksen vahvistamisesta,
- aseen osoittaman voiton käyttämisestä
- vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille, hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle
- hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten palkitsemisesta ja valinnasta sekä mahdollisesta tilintarkastajan valinnasta
- muista yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista
Ylimääräinen yhtiökokous on taasen pidettävä, jos
- yhtiöjärjestyksessä niin määrätään
- hallitus katsoo siihen olevan aihetta
- osakkeenomistaja tai tilintarkastaja vaatii sitä osakeyhtiölain mukaisen syyn johdosta
- hallintoneuvosto katsoo siihen olevan aihetta tiettyjen edellytysten täyttyessä.
Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä esim., jos tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty pienempi osa kaikista osakkeista, vaativat sitä tietyn asian käsittelemistä varten.
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle tämän osakeyhtiölain nojalla kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kevytjuridiikan ratkaisuehdotus
Voit lähettää tilauspyynnönn täyttämällä sivuiltamme löytyvän lomakkeen. Saat tämän jälkeen yhteyden juristiimme sähköpostitse, joka katsoo kokonaisuuden läpi ja varmistaa mahdollisuutemme avustaa asiassa. Samalla varmistamme toimeksiannon hinnan.
.png)
